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Come la progettazione dell'area di lavoro influisce sul flusso di lavoro

Molto Meglio Come la progettazione dell'area di lavoro influisce sul flusso di lavoro

65 - FOLLOW THE FLOW - 9/8/18 - Daniele Penna (Giugno 2019).

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Il mondo del design degli uffici aziendali sta cambiando rapidamente. Immagine Via: Geremia Design

Gestire un'impresa non è un compito facile. In ogni momento, ci sono mille decisioni diverse da prendere. In qualità di capo, non solo è tua responsabilità prendere quelle decisioni, ma le risposte che darai potrebbero potenzialmente creare o distruggere il tuo successo commerciale. Quando vivi sotto quella pressione giorno dopo giorno, è comprensibile solo il motivo per cui la progettazione dell'ufficio sarebbe la cosa più lontana dalla tua mente. Dopotutto, non importa quanto sia uno spazio finché il lavoro viene svolto, giusto?

Sbagliato. Si scopre che il modo in cui uno spazio aziendale è progettato ha un profondo impatto sul business stesso. Le scelte di progettazione influiscono su tutto, dalle prestazioni delle attività, al tasso di errore e alla soddisfazione dei dipendenti.

Dai un'occhiata all'articolo qui sotto per ulteriori spiegazioni sulla scienza alla base di questi effetti. Condivideremo la ricerca con te e ti mostreremo come aiutare il tuo ambiente di lavoro a raggiungere risultati ottimali. Potrebbe essere il momento giusto per una ristrutturazione.

Le aziende che si attengono a un layout tradizionale potrebbero danneggiare involontariamente i loro profitti. Immagine Via: New Office Design 2015

La scelta del colore influisce sulle prestazioni del task

A prima vista, potrebbe sembrare che la scelta dei colori per il tuo spazio di lavoro sia la scelta più semplice per il tuo ufficio. Certo, sceglierai i colori che hai scelto per il tuo marchio, giusto? Non così in fretta.

La ricerca del National Institute of Health ha rilevato che i colori che ci circondano hanno un profondo effetto sul modo in cui siamo in grado di completare i compiti. L'esposizione alle tonalità blu e verde è stata trovata per migliorare le prestazioni in attività che richiedevano ai partecipanti di generare nuove idee. Il rosso, d'altra parte, sembrava aiutare le attività che richiedevano una specifica attenzione ai dettagli.

Non è un caso che una combinazione di colori rosso, blu e verde ci sia familiare. Molte aziende di grandi nomi come Google, Ebay e Microsoft hanno incorporato queste sfumature nel loro design di branding e ufficio. Tieni d'occhio la prossima volta che ti imbatti in un annuncio. Le probabilità sono che verrai spesso in contatto con queste tre sfumature.

Le sfumature verdi sono spesso utilizzate nella progettazione aziendale perché hanno dimostrato di migliorare le prestazioni delle attività. Immagine Via: Decorbizz

Le forme arrotondate ispirano la collaborazione:

Quando arriva il momento di acquistare mobili, ci sono indubbiamente alcune caratteristiche che qualsiasi datore di lavoro prenderà in considerazione: prezzo, stile e persino colore. Ma, per qualsiasi ragione, la forma è spesso trascurata e non dovrebbe esserlo. L'utilizzo di mobili rotondi nella progettazione dello spazio di lavoro potrebbe aiutare i dipendenti a pensare in modo più creativo.

Uno studio del 2013 degli Atti della Notational Academy of Sciences ha rilevato che i partecipanti erano più propensi a impegnarsi nel pensiero collettivo quando erano seduti in una formazione curva. Al contrario, erano più propensi ad avere pensieri autosufficienti in una disposizione rettangolare. È interessante notare che lo studio ha anche scoperto che i soggetti erano più inclini a valutare gli spazi formali come belli rispetto agli ambienti lineari.

Quindi, cosa significa questo per te? Forse è il momento di mettere da parte il look severo per la sensazione più rilassata di mobili arrotondati. Inoltre, quando si tratta di mettere insieme spazi per i team creativi, una grande tavola rotonda può essere un investimento migliore rispetto a più cubicoli separati.

Scegli mobili curvi per le aree in cui hai più bisogno di creatività. Immagine Via: Capital Painting, Inc.

Gli oggetti decorativi attraggono lavoratori di qualità superiore:

In passato, il design degli spazi per l'ufficio era incentrato sull'eleganza, le linee pulite e la funzionalità rispetto alla forma. Le tonalità neutre erano preferibili rispetto alle macchie di colore e le scrivanie pulite erano elogiate rispetto a quelle piene di ingombri. Tuttavia, sembra che questo movimento verso il minimalismo sia andato troppo lontano. La mancanza di personalità nel design degli uffici sta portando all'insoddisfazione dei dipendenti e ai maggiori tassi di turnover.

Gensler, uno studio di architettura, ha esaminato le opinioni di 200 manager di giurisprudenza, media, editoria e società finanziarie. La loro indagine ha rilevato che le persone che lavoravano in uno spazio ufficio con una strategia di progettazione snella avevano molte più probabilità di sentirsi sottovalutate e ignorate dai loro datori di lavoro rispetto a coloro che lavoravano in un ambiente decorato. I dipendenti con attributi positivi di personalità - auto-motivazione, fiducia in se stessi, dedizione al compito - erano anche più propensi a segnalare piani per passare a una nuova società nel prossimo futuro.

La chiave per un arredamento di successo sta nella moderazione. Troppo poco apparirà rigido e inospitale mentre troppa apparirà disordinata e disorganizzata. Attaccati alla wall art che ti sembra interessante-eppure professionale e prova a coordinarla con i tuoi colori per mantenere la coesione.

Gli uffici che prestano attenzione agli arredi riportano lavoratori più felici. Immagine Via: Imtex

La giusta temperatura riduce gli errori:

In qualsiasi ufficio, indipendentemente dall'occupazione, la temperatura sembra sempre essere un campo di battaglia. C'è sempre un gruppo che si lamenta della sudorazione in pieno inverno e di un altro gruppo che richiede sempre un cardigan, anche in piena estate. Anche se può sembrare impossibile rendere felici tutti, potrebbe esserci un modo per aiutare i tuoi dipendenti a lavorare in modo più intelligente.

La saggezza convenzionale da parte dell'OSHA (Occupational Health and Safety Administration) afferma che gli uffici dovrebbero essere mantenuti tra 68 e 76 gradi Fahrenheit - la perfetta via di mezzo tra caldo e freddo. Ma, una nuova ricerca della Cornell University sostiene che l'innalzamento della temperatura da un vivace 68 a un più caldo 77 gradi diminuiva gli errori di battitura di uno scioccante 44%. Anche la produzione di lavoro dei dipendenti è aumentata drasticamente. Prendi in considerazione l'integrazione di un termostato programmabile nel tuo spazio di lavoro per mantenere costanti i tempi.

Naturalmente, non puoi dimenticare i tuoi dipendenti che preferiscono interamente il clima più fresco. Invece di abbassare il termostato, offri loro metodi personalizzati per mantenere la calma. L'accesso ai ventilatori da tavolo portatili o anche alle bevande ghiacciate può fare molto per assicurare al personale che il loro lavoro a prova di errori è molto apprezzato.

Mantenere i dipendenti al caldo sulla scrivania potrebbe ridurre gli errori. Immagine Via: HGTV

Con la quantità di processi decisionali che avvengono nella gestione di un'impresa, non sorprende che la maggior parte degli imprenditori non dia al proprio spazio di lavoro l'attenzione che merita. Ma, cosa succede se ti dicessimo che le scelte progettuali che hai fatto potrebbero danneggiare la tua linea di fondo. La ricerca dimostra che l'ambiente ha un profondo impatto sul modo in cui i dipendenti percepiscono il proprio lavoro e quanto bene svolgono i compiti. Porta i nostri suggerimenti su come ringiovanire il tuo arredamento per ottenere risultati positivi su entrambi i fronti. Potrebbe essere solo la decisione aziendale più intelligente che tu abbia mai fatto.

L'aspetto del tuo ufficio influisce su come ti senti della tua azienda? Incorporerai questi suggerimenti nella tua strategia di design aziendale? Fateci sapere nei commenti.

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